Nawet korzystanie z edytora tekstu np. Worda nie zapewnia stworzenia bezbłędnych prac dyplomowych. Poza tym w tekście mogą pojawić się błędy o charakterze merytorycznym, których komputer na bieżąco nie kontroluje i nie podkreśla. Dzięki istnieniu słownika wyłapywane są w trakcie pisania prac magisterskich błędy ortograficzne lub wyrazy obcego pochodzenia, których nie ma w słowniku. Wówczas zmian można dokonywać na bieżąco.
Czasami w obszernym tekście prac magisterskich trzeba odnaleźć jakiś zwrot lub nawet jego powtórzenia, które wymagają zmiany. Nie mogą pozostać w takiej postaci, gdyż zostały źle sformułowane. Aby nie przeszukiwać tekstu od początku do końca w celu znalezienia danej pozycji można posłużyć się funkcją- narzędzi głównych, występującą nad paskiem-edytowanie.
Konieczne jest wówczas za pomocą strzałki w pozycji- znajdź, zaznaczyć- znajdź lub przejdź do, po czym pojawia się okno, pomocne przy wyszukiwaniu konkretnej pozycji. Za pomocą tego okna można wprowadzić od razu konieczne zmiany i przejść do poszukiwań następnych elementów tekstu.
Niepoprawnie sformułowane zdania lub błędy stylistyczne, które posiadają prace magisterskie można wyłapać częściowo, wybierając w pasku- recenzja, funkcję- pisownia i gramatyka. Po jej zaznaczeniu pojawia się okno, w którym po kolei, poczynając od początku dokumentu pokazują się zaznaczone błędne pozycje.